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关于委托第三方机构组织**（**）低空经济产业**交流推介会的竞争性谈判
为进一步抢抓低空经济发展机遇，推动**市低空经济产业高质量发展，加快低空产业技术创新，探索低空经济新业态新模式，根据工作安排，拟于3月下旬在**省**市举办**（**）低空经济产业**交流推介会。****现就委托第三方机构组织**（**）低空经济产业**交流推介****公司进行竞争性谈判，要求如下：
一、工作需求
1.负责邀约低空经济领域知名企业的70位（含）以**管代表参会。
2.负责制定活动方案并具体执行。执行方案包括：整体会议安排、嘉宾住宿餐饮接待、费用预算、应急方案等，做好会务接待等工作。
3.负责会议场地租用，场地具备大型活动的相关条件，场地面积符合要求，会议设施符合相关安全标准和安全规定。
4.负责城市宣传品的设计、制作、购置等，负责会场氛围呈现相关物料设计、制作、安装等会务执行工作，物料材质需采用环保材质。
二、询价要求
1.各单位报价应包括该项活动的会议场所、会场布置、摄影摄像、资料设计、会务用品等，以及为承办该项活动所产生的必要****公司人员的食宿、交通、酬劳等。
2.各单位报价应包含客商邀请费，以及包括但不限于客商的住宿费、餐费、茶歇费等。
3.对于询价方提供的任何信息和资料（包括口头的信息和资料），报价方须对其保密。未经书面同意，不得通过任何方式透露给第三方，否则追究相应法律责任。
三、须提供的资料
1.报价单；
2.营业执照复印件加盖公章；
3.法人代表授权书原件，法定代表人及被授权人身份证及复印件，以上材料需加盖公章。
四、时间及地点
提交材料时间：2025年3月25日（星期二）9:00—17:00。
提交材料地点：******路216号市政府1号楼市投促局321房间。
五、参加人员
投促三科、办公室、党总支，3家以上报价单位。
联系人：李自超 ****9485。
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2025年3月20日
