为加强****伍人事档案管理,确保档案安全、规范、高效运行,我单位决定通过比选方式,面向社会公开选择 1 家档案管理供应商为容东片区、****学校(不超过2000份档案)提供档案管理服务,现将有关事项公告如下:
一、申请人资格条件
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定;
(二)通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)查询,近三年未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单;
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同申请人,不得参加同一合同项下的活动;
(四)本比选不接受两个及以上投标单位组成联合体参加比选;
(五)申请人需满足法律、行政法规规定的其他条件。
二、服务内容
(一)人事档案日常管理服务
档案的接收、转递,档案材料的收集、鉴别和归档,****学校提供档案查阅,为符合要求的教师办理档案流动。
(二)入职档案审核
根据委托方要求提供教师信息表,核对档案材料中出生日期、入党时间、参加工作时间、连续教育经历、连续工作经历及违规违纪等重大问题记录。
(三)档案基本信息提取
按照《干部任免审批表》****教育局要求提取教师出生日期、参加工作时间、入党时间、工作经历、最高及全日制学历学位、专业技术职称等档案记载信息。
(四)干部人事档案专项审核(初审)
根据中组部《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等的规定审核干部人事档案中记载干部的出生年月、参加工作时间、入党时间、学历(全日制学历及最高学历),工作经历;并与最新《干部任免审批表》进行核对,审核干部人事档案关键材料缺失、前后记载不一致等情况,列出档案缺失材料清单,并进行一次核补材料清点接收及散材料归档。
(五)干部人事档案专项审核(二次核补)
对教师个人一次核补材料进行复核、鉴别,对于不符合归档要求的材料,进行二次修正核补。根据个人核补材料内容,梳理修正个人简历信息,并形成最终教师信息登记表。
(六)填写干部人事档案专项审核登记表
根据专审要求填写《干部人事档案专项审核登记表》,并且按照档案材料核补进度并行修正,完成最终审核登记。
(七)****教育局的其他档案管理事务。
三、服务期及服务费
本项目服务期为1年,费用最高不超过30万元。超出采购限价的报价视为无效报价。
四、比选申请资料
1.申请书;
2.法定代表人身份证明;
3.法定代表人授权委托书;
4.审查资料(组织机构基本情况,近3年无重大违法记录声明,依法缴纳税收、社会保障资金、财务状况良好的承诺函);
5.项目服务方案;
6.供应商提供拟投入本项目人员汇总表。
上述比选申请资料纸质版一式5份,均须档案管理服务供应商加盖公章后予以密封,加贴封条,于2025年4月1日中午12:00 前寄送至**省雄**区**县白洋淀大道153号B448办公室。
比选申请资料盖章扫描电子版1份,邮件名称按照“项目名称+单位名称”命名发送至邮箱****@sina.com。
联系电话:0312-****621
附件1:比选文件
附件2:评分标准
****教育局
2025年3月24日