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为切实做好档案资料整理，提升档案管理工作标准化、规范化、信息化水平，****现就“****业务档案整理数字化”项目开展公开询价采购，****公司参加本项目竞价采购，请按照如下要求制作并递交询价复函文件。具体要求如下：
一、项目名称
****业务档案整理项目
二、项目内容
对局机关法律援助类等业务档案进行数据著录、扫描、挂接等数字化处理，并按档案管理标准完成整理归档。
三、采购形式
公开招标
四、采购要求
1.资格要求：①具备合法的经营范围；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺；③依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺；④近三年内无重大违法经营记录；⑤具有档案整理涉密资质；⑥本项目不接受联合体投标。
2.采购需求清单：①条目著录1.5万条；②档案整理、档案装订0.3万卷；③档案扫描、图像处理15万页；④制作电子原文数据库、制作电子条目数据库1批；⑤装订线、装订工具、目录用纸等耗材1批；⑥协助完成档案工作目标管理认定2A级以上。
3.有意向单位，请按本次询价采购的要求向我单位提交报价文件：①报价单（须加盖公章）；②附表上采购清单单价、总价（须加盖公章）；③公司营业执照或副本复印件（须加盖公章）。
五、其他要求
1.报价文件请于2025年4月8日前递送或邮寄方式送达。
2.此次询价采用“合理低价中标法”，最高限价为人民币10万元，超过最高限价为无效报价。
3.采购单位按照资质高低、综合报价情况、满足服务要求等原则确定成交供应商。
4.合同签订：成交单位接到成交通知后3个工作日内，到采购单位签订采购合同。
5.具体违约条款及其他未尽事宜，将在双方签订合同或协议时约定。
六、联系方式
地址：**省**市**区**路116号（****）邮编：065000
联系人：袁吉双
电话：0316-****913
